为进一步加强和规范学校处级干部出国（境）管理，根据上级主管部门有关规定，结合我校实际，特制定本办法。
一、适用范围
学校党委管理的在职正、副处级干部（含正、副调研员）
二、出国（境）管理权限及分工
按照上级规定，干部的出国（境）管理按干部管理权限进行，学校党委负责处级干部出国（境）审批。党委组织部具体负责处级干部的出国（境）审批备案；国际交流合作办公室负责处级干部因公出国（境）材料审核及相关手续办理；人事处负责处级干部因私出国（境）材料审核，处级干部因私出国境相关手续由本人办理。
三、出国（境）审批程序
（一）因公出国（境）
1、申请人填写《南京医科大学处级干部因公出国（境）申报表》（附件1）。
2、申请人报请单位领导或分管校领导审批。正处级干部（单位主要负责人）出国（境）由所在单位的分管校领导签署意见；副处级干部出国（境）由单位主要负责人签署意见。
3、申请人提交材料。申请人将申报表及出国（境）相关材料报国际交流合作办公室。
4、国际交流合作办公室审核材料，提交分管外事工作领导签署意见，经学校党委审批同意后，按规定程序公示。
5、报江苏省人民政府外事办公室审批。
（二）因私出国（境）
1、申请人填写《南京医科大学处级干部因私出国（境）审批表》(附件2)
2、申请人报请单位领导或分管校领导审批。正处级干部（单位主要负责人）出国（境）由所在单位的分管校领导签署意见；副处级干部出国（境）由单位主要负责人签署意见。
3、申请人提交材料。申请人将审批表及相关材料报人事处。
4、人事处审核材料，指导办理相关手续。
5、报学校党委审批。
四、出国（境）证件管理
1、证件的办理。因公出国（境）证件由国际交流合作办公室办理，因私出国（境）证件由本人按规定办理。
2、证件的保管。处级干部的出国（境）证件实行统一保管。因公出国（境）证件由国际交流合作办公室保管。因私出国（境）证件由党委组织部保管。新提拔的处级干部应在任职文件下发后一周内将持有的因私出国（境）证件交党委组织部，新办因私出国（境）证件的处级干部，在取得证件后一周内交党委组织部。
3、证件的使用。获准出国（境）并办理好相关手续的处级干部，可到相应部门领取出国（境）证件。
因公出国（境）的处级干部在出行前一周到国际交流合作办公室领取出国（境）证件，在回国后一周内，将证件交国际交流合作办公室统一保管；因私出国（境）的处级干部在获得批准后，可到组织部领取因私出国（境）证件，在回国后一周内，将证件交组织部统一保管，对于利用寒暑假出国（境）的，可于假期结束后一周内将证件交组织部。
附件1：
南京医科大学
处级干部因公出国（境）申报表
出国任务批件号：南医大外（） 号
| 姓 名 | | 性 别 | | 出生日期 | 年 月 日 | 政治面貌 | | |||||
| 学 科 | | 职称（职务） | | 外语语种、水平 | | |||||||
| 出访国家（地区） | | 途经国家（地区） | | |||||||||
| 出访日期 | 自 年 月 日 至 年 月 日 共计 天 （月） | |||||||||||
| 经费来源 | | 健康状况 | | |||||||||
| 邀请 单位 | | |||||||||||
| 出 访 任 务 | | □学术会议 □访问考察 □合作研究 □短期讲学 □实习培训 □其他 | ||||||||||
| 本人联系电话： Email地址： 年 月 日 | 本部门经办人： 联系电话： 年 月 日 | |||||||||||
| 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 | ||||||||||||
| 审 批 意 见 | 所在单位意见（此栏供副处审批用）： 负责人： 年 月 日 | 单位分管校领导意见（此栏供正处审批用）： 签字： 年 月 日 | ||||||||||
| 相关单位会签： 签发人： 年 月 日 | ||||||||||||
| 国际合作办公室： 签发人： (公章) 年 月 日 | ||||||||||||
| 分管外事领导意见： 签发人： 年 月 日 | ||||||||||||
| 学校党委意见： 签发人： 年 月 日 | ||||||||||||
附件2：
南京医科大学
处级干部因私出国（境）审批表
| 姓 名 | | 性 别 | | 出生年月 | | 政治面貌 | | |||
| 单 位 | | 职 务 | | 涉密级别 | | |||||
| 户籍所在地 | | 身份证号 | | |||||||
| □首次申领 | □ 因私出国护照 □ 因私往来港澳通行证 □ 因私往来台湾通行证 | |||||||||
| □借用证件 | □ 因私出国护照 □ 因私往来港澳通行证 □ 因私往来台湾通行证 | |||||||||
| 本人因 ，申请于 年 月 日至 年 月 日前往 国家（地区）， 为期 天，请批准。 本人签字： 年 月 日 | ||||||||||
| 所在单位意见（此栏供副处审批用）： 负责人： 年 月 日 | 单位分管校领导意见（此栏供正处审批用）： 签字： 年 月 日 | |||||||||
| 人事处意见： 负责人： （公章） 年 月 日 | ||||||||||
| 学校党委意见 负责人： （公章） 年 月 日 | ||||||||||
| 组织部备案 负责人： （公章） 年 月 日 | ||||||||||
（来自： 南医大组〔2015〕26号 关于印发《南京医科大学处级干部出国（境）管理办法》的通知 ）